Các doanh nghiệp hiện nay đang chạy đua trên hành trình chuyển đổi số để theo xu hướng đổi mới của công nghệ. Chính vì vậy, giải pháp tốt nhất hiện nay được lựa chọn chính là Microsoft 365 với những công cụ làm việc chuyên nghiệp nhất.
Hệ sinh thái Microsoft 365 là gì?
Office 365 là tên gọi cũ của giải pháp Microsoft 365 nền tảng tích hợp đa dạng các ứng dụng hỗ trợ làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Chỉ với một tài khoản đăng ký bản quyền duy nhất, người dùng có thể truy cập vào toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp. Đặc biệt, các dữ liệu cũng sẽ được cập nhật và kết nối linh hoạt để người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài những ưu điểm liên quan đến hỗ trợ làm việc trực tiếp, khi sử dụng nền tảng này người dùng còn được bảo vệ an toàn với nhiều tính năng bảo mật cấp cao. Điển hình nhất là xác thực đa yếu tố, tiếp đến là quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị truy cập, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công dưới mọi hình thức. Để hiểu rõ hơn về nền tảng này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về đối tượng sử dụng phần mềm Microsoft 365.
Ai nên sử dụng Microsoft 365?

Phần mềm Microsoft 365 được hãng cho ra mắt và phát triển để đáp ứng nhu cầu của đại đa số người dùng hiện nay. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng một số những gói phần mềm phù hợp với từng đối tượng cụ thể như sau:
Với người dùng cá nhân: Tức là chỉ áp dụng với 01 người dùng duy nhất, Microsoft có cung cấp gói đăng ký Microsoft 365 Business Personal với đầy đủ các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook…
Với gia đình (2 - 6 người): Có thể sử dụng gói Microsoft 365 Family, mỗi người dùng sẽ được cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây để làm việc kết hợp kết nối định vị, xác định nguy hiểm.
Đối tượng doanh nghiệp: Đây chính là nhóm đối tượng chính mà Microsoft đang hướng đến chính vì vậy các gói đăng ký phù hợp có thể lựa chọn như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard và Premium. Tùy vào nhu cầu sử dụng và chi phí hiện có mà người dùng có thể tham khảo lựa chọn phù hợp nhất.
Đối tượng tổ chức lớn: Nhóm người dùng có yêu cầu cao hơn về tính năng có trong từng ứng dụng có thể lựa chọn các gói giải pháp như Microsoft 365 E3, E5 và F3.
Ở từng phân khúc đối tượng khách hàng, hãng đều khéo léo nghiên cứu để đưa ra gói dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu sử dụng và tình hình tài chính. Do đó, người dùng nên cân nhắc lựa chọn để đảm bảo sự phù hợp nhất.
Top 05 ứng dụng hữu ích có trong Microsoft 365
Microsoft 365 là một hệ sinh thái tổng hợp tất cả các ứng dụng trong một, chính vì vậy người dùng có thể đăng nhập sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi và bất cứ khi nào cần đến. Dưới đây là 05 ứng dụng được nhiều người dùng đánh giá nhất hiện nay.
Office 365

Đứng ở vị trí đầu tiên và quen thuộc nhất trong bộ giải pháp Office 365 chính là các ứng dụng văn phòng hỗ trợ làm việc hiệu quả:
Word: Nền tảng soạn thảo văn bản thông minh tích hợp đầy đủ các tính năng như nhận diện ngôn ngữ, phát hiện lỗi sai liên quan đến chính tả, ngữ pháp. Đặc biệt, người dùng có thể làm việc đồng tác giả trong cùng thời gian thực.
Excel: Bảng tính lưu trữ số lượng lớn dữ liệu, hỗ trợ các phép tính với hàm cơ bản và đặc biệt giúp đưa ra những số liệu nhanh chóng và chính xác nhất.
PowerPoint: Phần mềm hỗ trợ thiết kế slide trình chiếu với đầy đủ các mẫu ở đa dạng các chủ đề khác nhau. Người dùng có thể sáng tạo hoặc tận dụng để làm việc linh hoạt.
Access: Ứng dụng hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu, nơi tổng hợp và kết nối đa dạng người dùng ở nhiều bộ phận trong cùng một doanh nghiệp.
Publisher: Ứng dụng hỗ trợ người dùng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp với các sản phẩm cơ bản như tờ rơi, quảng cáo, thông báo.
Bất cứ người dùng nào khi sử dụng Microsoft 365 chắc chắn cũng sẽ biết đến các ứng dụng văn phòng quen thuộc này để hỗ trợ trực tiếp cho quá trình làm việc. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các ứng dụng mà người dùng có thể sử dụng.
Outlook
Tiếp đến là nền tảng email doanh nghiệp Outlook có sẵn trong cài đặt Microsoft 365 với tên miền tùy chỉnh và 50GB dung lượng lưu trữ trên mỗi tài khoản. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng tài khoản email để truy cập vào toàn bộ các công cụ khác có trong bộ giải pháp. Bên cạnh đó, email Outlook còn sở hữu các tính năng đặc biệt như lên lịch gửi thư, thu hồi email, quản lý lịch làm việc và thêm danh bạ liên hệ.
OneDrive

Bên cạnh các công cụ làm việc chuyên nghiệp được chúng tôi gợi ý bên trên, Microsoft 365 còn sở hữu nền tảng lưu trữ dữ liệu trên đám mây với 1TB dung lượng. Với mức dung lượng này người dùng có thể lưu trữ tương đương 100 bộ phim, 100.000 bài hát yêu thích và hơn 200.000 bức ảnh. Bên cạnh đó, người dùng OneDrive còn có thể lưu trữ tài liệu doanh nghiệp an toàn với các mức bảo mật khác nhau như xem, chỉnh sửa, đề xuất hoặc chia sẻ. Đặc biệt, chỉ khi nhận được sự cho phép của chủ sở hữu người dùng mới có thể truy cập vào tài liệu để làm việc.
Teams
Để tổ chức cuộc họp trực tuyến, Microsoft 365 đặc biệt có thêm công cụ Microsoft Teams với khả năng kết nối tối đa 300 thành viên tham dự. Tại đây, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như tổ chức cuộc họp, gọi thoại, gọi video trực tuyến, nhắn tin. Bằng cách này, nhân sự trong doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối và làm việc với nhau ở mọi lúc, mọi nơi.
Power Apps
Một trong những công cụ mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng Microsoft 365 dành cho đối tượng doanh nghiệp và tổ chức chính là Power Apps. Đây được xem như là một trong những nền tảng hỗ trợ người dùng thiết kế các ứng dụng để phục vụ công việc trong doanh nghiệp. Khi đó, người dùng có thể chủ động thiết kế ứng dụng theo nhu cầu sử dụng ngay cả trên thiết bị điện thoại và máy tính.
Power Automate

Một ứng dụng cuối cùng mà người dùng nhất định phải thử khi đăng ký Microsoft 365 chính là Power Automate. Công cụ này sẽ được ứng dụng trực tiếp vào hoạt động của doanh nghiệp điển hình như tự động gửi thư, tạo hoặc chấp nhận đề xuất, gửi thông báo…

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để người dùng có những trải nghiệm làm việc tốt nhất khi sử dụng Microsoft 365. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777